Políticas de la Empresa
POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
El objetivo de esta política antisoborno y anticorrupción (en adelante, “Política”) es asegurar y establecer lineamientos generales para la prevención de actos de soborno y corrupción, de acuerdo con la legislación peruana y las buenas prácticas internacionales en materia anticorrupción.
La presente Política abarca todas las actividades de ECO FLUID & CONTROL S.A.C. (en adelante, “ECO FLUID”) y se extiende a todos sus trabajadores, proveedores, clientes, contratistas, subcontratistas, accionistas, socios comerciales y estratégicos.
Lineamientos principales:
• En ECO FLUID se prohíbe de manera absoluta cualquier acto de soborno o corrupción dentro y fuera de las instalaciones, de forma directa o indirecta.
• Los trabajadores deben utilizar su buen criterio, sentido común y adecuado juicio en todas las decisiones que adopten en el ejercicio de sus funciones laborales, evitando cualquier conducta que pueda ser percibida como inapropiada o corrupta.
• Los trabajadores y/o terceros que actúen en representación de ECO FLUID no deben inducir a funcionarios públicos o privados, nacionales o extranjeros, a cometer actos ilegales o no éticos. Tampoco deben aceptar, recibir, ofrecer, prometer o dar cualquier objeto de valor o ventaja con el fin de obtener, retener o asegurar algún negocio o beneficio personal o para ECO FLUID.
• Se prohíbe realizar o permitir anotaciones falsas en registros operativos y contables con el objetivo de ocultar pagos indebidos.
• No se deben recibir ni otorgar regalos, atenciones o retribuciones especiales que aparenten ser un incentivo para realizar actos indebidos o no éticos.
Regalos, atenciones y hospitalidad
ECO FLUID reconoce que en el marco de las relaciones comerciales pueden existir prácticas de cortesía como la entrega de obsequios o atenciones. Sin embargo, para garantizar el cumplimiento de esta Política y de la norma ISO 37001, se establece lo siguiente:
• Se permiten únicamente Regalos o atenciones razonables, de valor moderado y transparentes, que tengan como finalidad fortalecer la relación comercial y nunca influir en decisiones de negocio.
• Queda prohibido ofrecer, recibir o solicitar regalos, pagos, beneficios o atenciones que puedan ser interpretados como un incentivo indebido para obtener contratos, ventajas o favores.
• Todo regalo u hospitalidad deberá ser registrado y comunicado a la persona designada para la gestión de cumplimiento.
• En caso de dudas sobre la pertinencia de un obsequio, se deberá consultar previamente antes de realizarlo.
Faltas graves y reporte a autoridades
El incumplimiento de lo establecido en esta Política será considerado falta grave para efectos de la legislación laboral. Si el incumplimiento implica una actividad ilegal, ECO FLUID está facultada para reportar la situación ante las autoridades competentes.
Canal de denuncias y consultas:
En caso de detectar alguna irregularidad o incumplimiento de los lineamientos establecidos en esta Política, cualquier trabajador, proveedor, cliente o tercero relacionado con ECO FLUID podrá reportarlo de manera confidencial enviando un correo electrónico a servicios@ecofluid.com. Este canal es administrado exclusivamente por la persona designada para la gestión de cumplimiento, garantizando la confidencialidad de la información y la protección del denunciante.
